Regulamin świadczenia usługi RecyApp (wersja pilotażowa)

Wersja: 2026-09-28 (pilotaż, beta)

Data wejścia w życie: 28 września 2026 r.

Usługodawca: RecyApp Prosta Spółka Akcyjna, ul. Nowomiejska 3 lok. II, 80-864 Gdańsk

Kontakt: michal@recyapp.eu

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji RecyApp („Aplikacja", „Usługa") w jej wersji pilotażowej (Beta).

1.2. Właścicielem Aplikacji i podmiotem świadczącym Usługę („Usługodawca”, „RecyApp”) jest:

• RecyApp Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku
• adres: ul. Nowomiejska 3 lok. II, 80-864 Gdańsk
• KRS: 0001267259, Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
• NIP: 5833579529
• REGON: 545754228
• adres e-mail: michal@recyapp.eu

1.3. RecyApp jest narzędziem wspierającym podmioty (w szczególności warsztaty samochodowe i motocyklowe oraz inne podmioty zobowiązane) w prowadzeniu ewidencji odpadów oraz obsłudze sprawozdawczości w systemie BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami).

1.4. Rozpoczęcie korzystania z Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

1.5. Wersja pilotażowa oznacza, że Usługa znajduje się w fazie testów i rozwoju. Funkcje mogą być niekompletne, zmieniane lub okresowo niedostępne.

2. Charakter usługi pilotażowej

2.1. Aplikacja jest udostępniana w modelu „AS IS" (tak jak jest), bez gwarancji nieprzerwanego, bezbłędnego lub w pełni bezpiecznego działania.

2.2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że w wersji pilotażowej mogą wystąpić błędy, awarie, opóźnienia, nieścisłości w danych oraz przerwy w dostępie do Usługi.

2.3. RecyApp jest narzędziem pomocniczym i nie zastępuje obowiązków prawnych spoczywających na Użytkowniku wynikających z ustawy o odpadach oraz przepisów dotyczących BDO.

3. Przechowywanie kluczy i danych dostępowych BDO

3.1. Do działania Aplikacji Użytkownik może udostępnić klucze API BDO oraz inne dane uwierzytelniające niezbędne do integracji z systemem BDO („Klucze BDO").

3.2. Klucze BDO są przechowywane w formie zaszyfrowanej i wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji funkcji Aplikacji zleconych przez Użytkownika (m.in. ewidencja odpadów i obsługa sprawozdawczości BDO).

3.3. Klucze BDO nie są udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane do celów innych niż wskazane w pkt 3.2.

3.4. Użytkownik udostępnia Klucze BDO na własne ryzyko i odpowiedzialność.

3.5. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich Kluczy BDO oraz cofnąć udzielony dostęp, kontaktując się pod adresem michal@recyapp.eu.

4. Odpowiedzialność za sprawozdania i ewidencję

4.1. Wyłączną odpowiedzialność za treść, poprawność, kompletność i terminowość wszystkich sprawozdań, ewidencji, wpisów oraz dokumentów składanych w systemie BDO ponosi podmiot posiadający dostęp do konta BDO (Użytkownik).

4.2. RecyApp działa jako narzędzie techniczne pośredniczące i nie ponosi odpowiedzialności za:

4.2.1. błędy, braki lub nieprawidłowości w danych wprowadzonych przez Użytkownika,

4.2.2. skutki złożenia (lub niezłożenia) sprawozdań w systemie BDO,

4.2.3. kary, opłaty administracyjne, sankcje lub inne konsekwencje prawne wynikające z niewłaściwej ewidencji lub sprawozdawczości,

4.2.4. decyzje organów administracji (w tym Urzędów Marszałkowskich) dotyczące Użytkownika.

4.3. Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnej weryfikacji poprawności wszystkich danych i dokumentów przed ich zatwierdzeniem lub złożeniem w BDO.

4.4. Z uwagi na możliwość wystąpienia błędów (pkt 2.2), Użytkownik powinien traktować wyniki działania Aplikacji jako pomocnicze i kontrolować je we własnym zakresie.

5. Zmiany funkcji Aplikacji

5.1. RecyApp zastrzega sobie prawo do zmiany, dodawania, ograniczania lub usuwania funkcji Aplikacji w dowolnym momencie, bez uprzedniego powiadomienia.

5.2. Ze względu na pilotażowy charakter Usługi, zakres dostępnych funkcji może ulegać zmianom w trakcie rozwoju produktu.

5.3. RecyApp zastrzega sobie prawo do czasowego lub trwałego zawieszenia świadczenia Usługi w całości lub w części.

6. Obowiązki Użytkownika

6.1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji zgodnie z prawem i niniejszym Regulaminem.

6.2. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swoich danych dostępowych do Aplikacji oraz za działania podejmowane w ramach swojego konta.

6.3. Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do udostępnienia Kluczy BDO oraz danych podmiotu, w imieniu którego korzysta z Aplikacji.

7. Zamknięcie konta

7.1. Użytkownik może w każdej chwili zamknąć konto, kontaktując się pod adresem e-mail: michal@recyapp.eu.

7.2. Po zamknięciu konta Klucze BDO oraz dane Użytkownika zostają usunięte zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest wymagane prawem.

7.3. RecyApp zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub zamknięcia konta Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa.

8. Ograniczenie odpowiedzialności

8.1. W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo RecyApp nie ponosi odpowiedzialności za szkody bezpośrednie ani pośrednie powstałe w związku z korzystaniem z Aplikacji w wersji pilotażowej, w tym za utratę danych, utracone korzyści oraz konsekwencje prawne lub finansowe wynikające ze sprawozdawczości BDO.

8.2. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta w zakresie, w jakim obowiązujące prawo tego zakazuje.

9. Postanowienia końcowe

9.1. RecyApp zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

9.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

9.3. Wszelkie pytania, zgłoszenia i wnioski należy kierować na adres: michal@recyapp.eu.